1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z witryny internetowej naszej agencji eventowej Michał Podgórski QAS, specjalizującej się w organizacji ekskluzywnych eventów tematycznych typu casino oraz wieczorów pokerowych o charakterze wyłącznie rozrywkowym.
2. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest profesjonalna agencja eventowa działająca pod marką Michał Podgórski QAS, specjalizująca się w organizacji eventów tematycznych typu casino oraz wieczorów pokerowych. Wszelkie działania realizowane są z poszanowaniem Twojej prywatności oraz obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Cele i Podstawa Przetwarzania Danych
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytań, realizacji usług eventowych oraz kontaktu biznesowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Obejmuje to w szczególności:
- udzielenie odpowiedzi na przesłane za pomocą formularza kontaktowego zapytania dotyczące oferty eventów casino, wieczorów pokerowych, eventów firmowych oraz imprez prywatnych,
- przygotowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty współpracy na potrzeby organizacji wydarzeń,
- realizację zawartych umów dotyczących kompleksowej organizacji eventów, w tym koordynację logistyczną, komunikację organizacyjną oraz bieżący kontakt operacyjny,
- prowadzenie uzasadnionej prawnie komunikacji biznesowej związanej z naszą działalnością eventową.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu relacji biznesowych i zapewnieniu wysokiej jakości obsługi.
4. Zakres Zbieranych Danych
Przetwarzamy tylko niezbędne dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych, takich jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmowe (np. nazwa firmy, stanowisko, podstawowe dane identyfikujące organizację),
- opcjonalne informacje dotyczące preferowanego charakteru wydarzenia, liczby uczestników czy rodzaju atrakcji (event casino, wieczór pokerowy, ruletka, blackjack, pakiety VIP), przekazane w treści wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do skutecznego udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przedstawienia oferty współpracy.
5. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być udostępniane naszym zaufanym partnerom jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub procesów technicznych strony. Dotyczy to w szczególności:
- podmiotów świadczących usługi hostingowe oraz utrzymania infrastruktury IT strony internetowej,
- dostawców narzędzi komunikacyjnych oraz systemów obsługi korespondencji elektronicznej,
- podwykonawców wspierających nas w realizacji eventów (np. dostawcy sprzętu eventowego, dekoracji, obsługi technicznej), jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej organizacji wydarzenia.
Każdy odbiorca danych zobowiązany jest do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków ochrony danych osobowych.
6. Okres Przechowywania Danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, na które zostały zebrane, zgodnie z wymogami prawa. Oznacza to w szczególności, że:
- dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przechowywane są przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z realizacją umowy i obsługą eventu przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przeniesienia danych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
Realizację powyższych praw możesz zainicjować, kontaktując się z nami poprzez formularz na stronie Kontakt. Dołożymy starań, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem ustawowych terminów.
8. Bezpieczeństwo i Poufność
Zapewniamy stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych chroniących dane przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnionym ujawnieniem. Obejmuje to między innymi:
- stosowanie rozwiązań technicznych adekwatnych do aktualnych standardów ochrony danych,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
- współpracę wyłącznie z podmiotami gwarantującymi właściwy poziom bezpieczeństwa danych.
Organizowane przez nas aktywności, w tym stoły pokerowe, ruletka czy blackjack, mają charakter wyłącznie rozrywkowy i bazują na symbolicznych żetonach – nie wiążą się z przetwarzaniem danych w kontekście gier hazardowych ani z jakimikolwiek realnymi wygranymi pieniężnymi.
10. Zmiany w Polityce Prywatności oraz Kontakt
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej lub modyfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych. Zaktualizowana treść Polityki będzie każdorazowo publikowana na niniejszej podstronie.
Wszelkie pytania dotyczące zasad przetwarzania danych należy kierować do wskazanego Administratora przez formularz kontaktowy umieszczony na stronie Kontakt. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu także w sprawach związanych z organizacją eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów pokerowych, ruletki na eventach, pokazów blackjack oraz pakietów VIP.